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InnovaMed

INNOVAMED · GESTIONALE + ASSISTENTE WHATSAPP

Il paziente scrive.Tu torni a curare.

Il gestionale dello studio medico che si gestisce da solo, su WhatsApp.

Prenotazioni, conferme e disdette le gestisce l’assistente su WhatsApp: il telefono non squilla più in sala visite e il paziente non scarica nessuna app. Tu ritrovi il tempo, l’agenda piena e una cartella clinica sempre in ordine.

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15-20 minuti, sul tuo studio reale. Senza impegno.

ZERO APPNessuna app per i pazientiGDPRPrivacy a norma24HPronto in 24 ore

Studio Cardiologico Conti

Via Mazzini 14 · Milano

Mod. 01
Appuntamenti

Buongiorno, vorrei prenotare una visita cardiologica per mia madresab · 17:42 ✓✓

Compilato dall'assistente — sabato, a studio chiuso

Paziente
Anna Bianchi
Prestazione
Visita cardiologica
Quando
Mar 16 giugno · 10:00
Medico
Dott.ssa Conti

↳ Promemoria automatico: lun 15 giugno · paziente + familiare

Sabato pomeriggio, segreteria chiusa: nessuna telefonata, l'appuntamento è già in agenda.

Voce 01

< 10s

Risposta al paziente, anche fuori orario

Voce 02

H24

Segreteria sempre attiva, festivi inclusi

Voce 03

zero

Overbooking: l’agenda resta coerente

Voce 04

−30%

Meno mancate presentazioni

MOD. 01LA REALTÀ DI OGGI

Lo studio gira bene finché regge il telefono.

Non è disorganizzazione. È che un solo telefono e una sola segreteria non bastano più a reggere richieste che arrivano sempre, da ogni canale, a ogni ora. Ogni chiamata persa è una visita che entra nell’agenda di un altro studio.

Diagnosi

Ogni chiamata persa è una visita che entra nell'agenda di un altro studio.

Anamnesi

Una giornata qualunque · senza InnovaMed

  1. Sintomo 01

    ore 11:42

    Il telefono squilla durante la visita

    Rispondi e interrompi il paziente, o lasci suonare e perdi la prenotazione. Ogni chiamata senza risposta è un appuntamento che va a un altro studio, e spesso non lo sai nemmeno.

    chiamata persa = paziente perso

  2. Sintomo 02

    ore oggi

    L’agenda si svuota all’ultimo

    Il paziente non si presenta, lo slot resta vuoto, l’ora è andata. Senza un promemoria che parte da solo, l’assenza diventa la normalità e lo paga il fatturato.

    assenze silenziose

  3. Sintomo 03

    ore 22:14 · dom

    Le richieste non aspettano l’orario

    «Posso spostare giovedì?» arriva alle 22, di domenica, durante le ferie. Resta lì fino al mattino, quando la segreteria è già sommersa dalle chiamate accumulate.

    fuori orario, ogni giorno

  4. Sintomo 04

    ore adesso

    I dati dei pazienti sul WhatsApp personale

    Nomi, numeri, motivi della visita, a volte una foto: tutto sul telefono privato della segretaria. Nessun registro, nessun consenso, nessun controllo. Un dato sanitario trattato come un messaggio qualsiasi.

    rischio privacy reale

MOD. 02COME FUNZIONA

Tre passaggi. Lo studio si gestisce da solo.

Il paziente scrive come parlerebbe a una persona. L’assistente capisce, propone gli orari reali e conferma in modo sicuro. Tu trovi tutto già pronto in dashboard, da rivedere quando vuoi.

  1. Il paziente scrive su WhatsApp

    Niente app da scaricare, niente moduli. Scrive in linguaggio naturale — anche «domani pomeriggio» o «devo spostare la visita di giovedì» — sul numero WhatsApp Business ufficiale dello studio, a qualsiasi ora.

    0 app · numero ufficiale

  2. L’assistente capisce e conferma

    L’AI interpreta la richiesta e propone gli slot davvero liberi. Conferme, modifiche e cancellazioni passano da una macchina a stati deterministica, non dal modello: orari reali, regole rispettate, zero overbooking.

    macchina a stati · zero overbooking

  3. Lo studio trova tutto pronto

    L’appuntamento è già in agenda, sulla sede e sul dottore giusti, con la scheda paziente collegata. I reminder partono da soli per ridurre i no-show. Tu apri la dashboard e controlli: l’ultima parola resta sempre allo studio.

    agenda · reminder · controllo
MOD. 03IN AZIONE

Dentro una prenotazione. Passo per passo.

Il paziente scrive come parlerebbe. L’assistente propone slot reali, conferma e mette tutto in agenda. Nessuna telefonata, nessun overbooking.

Comprende
Buongiorno, vorrei prenotare una visita cardiologica per mia madre

InnovaMed · assistente

Buongiorno! Certo, ci pensiamo noi. Mi dice nome e cognome della paziente?

Dietro le quinte · passo 01

Capisce la richiesta

«Vorrei prenotare una visita cardiologica per mia madre»

estrae
PrestazioneVisita cardiologica
PazienteUn familiare · delega
QuandoMattina · prossima settimana

Linguaggio naturale → dati strutturati. Nessun modulo, nessuna app.

Una richiesta del sabato pomeriggio: la figlia ha scritto allo studio mentre era in fila al supermercato. La segreteria, chiusa, non ha perso la prenotazione. Lunedì l’appuntamento era già in agenda.
Provalo sul tuo studio

Attivazione assistita in 24 ore · nessun vincolo

MOD. 04COSA FA

Tutto lo studio, in ordine. Senza sforzo.

Sei strumenti che lavorano insieme: la segreteria su WhatsApp, l’agenda, la cartella clinica, i reminder, il team e la privacy. Pensati per uno studio medico, non adattati da altro.

Cart. 01 · Segreteria
Pezzo forte

Assistente WhatsApp deterministico

Il paziente scrive in linguaggio naturale, senza scaricare nessuna app. Conferme, modifiche e cancellazioni passano da una macchina a stati, non dal modello: nessuna allucinazione sui dati che contano, nessun overbooking. Quando serve, passa la parola a una persona.

macchina a stati · fallback umano

Cart. 02 · Agenda

Agenda e appuntamenti

Un motore di slot a tre livelli — disponibilità ricorrente, progressiva ed eccezioni — che regge davvero la realtà di uno studio. Stati appuntamento chiari, più sedi gestite in un colpo solo, display per la sala d’attesa che chiama il paziente al momento giusto.

slot 3 livelli · multi-sede · sala d’attesa

Cart. 03 · Cartella

Cartella clinica e refertazione

Una cartella vera, non un campo note. Note SOAP, anamnesi, allergie, parametri vitali, documenti e referti con template pronti. Conservazione a norma per dieci anni e un briefing AI che riassume la storia del paziente prima della visita — un promemoria organizzativo, non un parere clinico. La responsabilità clinica resta al medico.

SOAP · 10 anni · briefing AI

Cart. 04 · Promemoria

Promemoria e disdette

Promemoria automatici prima di ogni appuntamento: il paziente si ricorda, l’agenda regge. E quando uno slot si libera, la lista d’attesa intelligente ti dice subito chi chiamare — il buco si riempie prima che diventi una perdita.

promemoria automatici · lista d’attesa

Cart. 05 · Team

Team e multi-studio

Permessi granulari per ogni ruolo — titolare, dottore, segreteria, reception, display sala d’attesa: ciascuno vede solo ciò che gli serve. Un cardiologo che opera in tre cliniche ha una sola identità e un calendario personale aggregato, sempre coerente.

ruoli · 1 dottore, più cliniche

Cart. 06 · Privacy

Privacy e conformità

Conformità costruita dentro, non aggiunta dopo. Doppio consenso separato per dati sanitari (art. 9) e finalità di marketing (artt. 6-7), DPA art. 28, export dati art. 20. WhatsApp Business ufficiale al posto del numero personale, e log che non mettono mai i dati sensibili in chiaro.

doppio consenso · WhatsApp ufficiale

Cart. 07 · Il tuo studio

Fascicolo ancora vuoto

Manca la cartella del tuo studio.

Apriamola insieme: 15-20 minuti di demo sui tuoi orari reali, con i sei strumenti già configurati per la tua disciplina.

Prenota una demo
MOD. 05PER CHI È

Costruito sul tuo modo di lavorare.

Non un gestionale generico riadattato. Agenda, cartella clinica e assistente WhatsApp parlano la lingua del tuo studio, qualunque sia la tua disciplina.

Scheda 01 / 08

Cardiologo

Visite, ECG, controlli pianificati: il motore slot gestisce le ricorrenze e l’assistente richiama da solo il paziente quando è ora del follow-up.

follow-up ricorrentiApri la pagina Cardiologo

La tua specializzazione non è in lista?

Funziona per ogni studio medico privato. Scrivici e ti mostriamo come.

Parliamone
MOD. 06I RISULTATI

Meno attrito. Più tempo per i pazienti.

I reminder automatici fanno ricordare gli appuntamenti, l’assistente WhatsApp risponde quando la segreteria è al telefono o chiusa. Lo studio gira con meno telefonate, meno buchi in agenda, meno corse.

Referto · risultati attesi

Esame dello studio · InnovaMed attivo

−30%

fino a · esame n. 01

Meno mancate presentazioni

Reminder automatici prima di ogni visita e conferma con un tap su WhatsApp. Chi conferma, viene. Chi disdice, libera lo slot in tempo per la lista d’attesa.

6–8h

Ore di telefono restituite

Conferme, modifiche e cancellazioni le gestisce l’assistente, in autonomia. La segreteria smette di fare la centralinista e torna ad accogliere.

in media, a settimana

24/7

Sempre attivo, giorno e notte

Il paziente scrive su WhatsApp a qualsiasi ora e riceve subito gli slot disponibili. Niente attese, niente squilli a vuoto, anche quando lo studio è chiuso.

risposta in pochi secondi

24h

Attivo in un giorno

Configurazione assistita, import dell’anagrafica, numero WhatsApp Business ufficiale collegato. Lo studio è operativo senza fermare l’attività.

attivazione

Stime medie su studi reali · i risultati variano in base a volume e disciplina

MOD. 07LA TUA STIMA

Quanto ti costano le assenze. E quanto ne recuperi.

Sposta i cursori sul tuo studio. La stima parte da una riduzione delle mancate presentazioni fino al 30% — l’effetto reale dipende dalla disciplina e dal volume, lo misuriamo insieme nei primi 30 giorni.

Imposta il tuo studio

40
€80
12%
1

Stima indicativa, non un preventivo. La riduzione reale delle assenze varia per disciplina e volume: la misuriamo insieme nei primi 30 giorni.

Il tuo studio · stima mensile

40 visite/sett · 12% assenze · 1 sede

Perdi oggi in assenze−€1663
Recuperi con InnovaMed+€499
Costo InnovaMed (stima)−€89
Beneficio netto+€410/mese

Si ripaga recuperando appena 2 visite al mese. Il resto è fatturato che torna allo studio.

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MOD. 08IL PREZZO

Un prezzo solo. Senza sorprese.

Tariffario unico

In vigore tutto l'anno · nessun listino nascosto

InnovaMed completo80€+ IVA

per sede, al mese · IVA esclusa

Meno di quanto costa una sola visita andata a vuoto. La prima assenza evitata in un mese si è già ripagata.

Dashboard completa, aggiornamenti e supporto umano italiano: una cifra chiara, la stessa ogni mese. I messaggi WhatsApp li paghi a Meta, direttamente: zero margine nostro.

Compreso nel prezzo

  • Dashboard completa, tutta inclusaIncluso

    Agenda, cartella clinica, reminder, lista d’attesa, multi-sede, permessi per ruolo. Nessun modulo a pagamento, nessun extra a sorpresa.

  • Aggiornamenti continuiIncluso

    Ogni nuova funzione è già nel prezzo. Il software migliora, la cifra resta la stessa.

  • Supporto umano italianoIncluso

    Persone vere che rispondono, non un ticket nel vuoto. Attivazione assistita: ti mettiamo in piedi lo studio noi.

  • 30 giorni di provaIncluso

    Provalo con i tuoi pazienti, sul tuo numero, prima di decidere. Se non semplifica la giornata, chiudi e porti via i tuoi dati.

  • Nessun vincoloIncluso

    Niente contratti capestro, niente penali. I tuoi dati restano tuoi ed esportabili quando vuoi (art. 20 GDPR).

WhatsApp: lo paghi a Meta, non a noi

0% margine · ~0,025€/msg

I messaggi passano dal tuo numero WhatsApp Business ufficiale e li tariffa Meta direttamente: circa 0,025€ a messaggio di servizio (es. un promemoria). Quando è il paziente a scriverti, le risposte entro le 24 ore successive sono gratuite. Per uno studio sono in genere pochi euro al mese.

Prenota una demo

30 giorni di prova · attivazione assistita · nessun vincolo

MOD. 09LA NOSTRA PROMESSA

Provalo senza rischi. I dati restano tuoi.

Non chiediamo un salto nel buio. Provi InnovaMed sul tuo studio vero e decidi con i fatti davanti. Le stime che vedi non sono numeri di marketing: nascono da meccanismi precisi, e li misuriamo insieme.

30 giorni di prova reale

Con i tuoi pazienti, sul tuo numero. Se non semplifica la giornata, chiudi — senza spiegazioni.

Nessun vincolo, nessuna penale

Niente contratti capestro. Disdici quando vuoi, anche dopo.

I tuoi dati sono tuoi

Esportabili in qualsiasi momento (art. 20 GDPR), in un formato riutilizzabile. Niente lock-in.

Attivazione assistita in 24 ore

La configurazione la facciamo noi. Tu lavori, lo studio parte già a regime.

Perché i numeri tengono

  • 01.I promemoria automatici fanno presentare più pazienti: meno assenze, agenda più piena.
  • 02.La lista d’attesa riempie gli slot liberati prima che diventino ore perse.
  • 03.Le operazioni sull’agenda passano da una macchina a stati: nessun doppio appuntamento.

Non numeri di marketing: meccanismi. Li misuriamo insieme.

Chi c’è dietro

InnovaMed è un prodotto InnovaFlow (GLDA SRL), sviluppato in Italia. Dietro non c’è un call center: c’è chi ha costruito il prodotto e ti risponde in italiano.

Come trattiamo i dati
MOD. 10FIDUCIA E CONFORMITÀ

I dati dei tuoi pazienti, trattati come si deve. Sul serio.

La privacy di uno studio medico non si improvvisa. Per questo GDPR e dati sanitari sono parte del prodotto dal primo giorno, non una casella spuntata dopo. Tu curi. Al resto pensiamo noi.

  • GDPR by design
  • WhatsApp ufficiale
  • Conservazione 10 anni
  • Made in Italy

Consenso informato

Le garanzie · in chiaro

  1. Art. 1GDPR e dati sanitari, fin dalla progettazione

    a norma per i dati sanitari

    Doppio consenso separato — dati sanitari (art. 9) e finalità di marketing (artt. 6-7). Contratto come Responsabile del trattamento (DPA art. 28) ed export completo dei dati su richiesta (art. 20). I log non mostrano mai dati sensibili in chiaro.

  2. Art. 2WhatsApp Business ufficiale

    API Meta verificata

    L’assistente parla dal numero verificato dello studio, tramite API ufficiale Meta. Non dal cellulare personale della segretaria: nessun dato del paziente su un telefono privato.

  3. Art. 3Cartella clinica conservata 10 anni

    conservazione a norma

    Note SOAP, anamnesi, allergie, parametri, referti e documenti archiviati secondo gli obblighi di conservazione sanitaria. Accesso regolato da permessi per ruolo.

  4. Art. 4Made in Italy, supporto umano

    supporto in italiano

    Software italiano e attivazione assistita: una persona vera che risponde in italiano quando serve, non un fuso orario lontano né un modulo nel vuoto.

Letto e applicato, dal primo giorno

InnovaMed

MOD. 11DOMANDE FREQUENTI

Le domande che ci fanno tutti.

Foglietto illustrativo

Leggere attentamente prima dell'uso

Effetti collaterali noti: agende piene e segreterie serene. Per ogni altra domanda, scrivici — risponde una persona.

MOD. 12Inizia qui

Lunedì mattina, lo studio si apre già in ordine.

Vediamo insieme il tuo studio in 15-20 minuti. Poi decidi tu, con calma.

Configuriamo agenda, cartella clinica e assistente WhatsApp sui tuoi orari e sulle tue regole. Tu torni a curare i pazienti, al resto pensa lo studio.

Prenota una demoScrivici su WhatsApp

Attivazione assistita in 24 ore. Nessun vincolo, nessuna carta richiesta.